關於IMAP和POP3

目前兩大常被使用的電子郵件閱讀協定IMAP, POP3，其中最大的差異，在於這兩個協定對於電子郵件存放的方法，及抓取郵件和保有電子郵件的方式：

IMAP(Internet Message Access Protocol)
讓我們可以從電腦連線到遠方的郵件主機來閱讀我們的信件，如：Gmail, Yahoo email等皆是這類的應用，郵件是存放在伺服器這一邊，使用者透過不同的電腦連線到郵件伺服器上作閱讀、刪除、目錄建立等管理，以目前運作方式，大多使用Web介面來對遠端的電子郵件作處理，個人電腦中，除非個別儲存，否則是沒有存放電子郵件的；這樣的習慣，基本上要高度仰賴使用的系統，萬一對方的系統掛點，使用者的所有信件將無法取回或備份。

POP3(Post Office Protocol version 3)
其實是在古早時使用的MS Outlook的方式，因為早期部分的網路不發達的時候，許多的連線可能是數據機等級的，所以，每次連線時，將所有的郵件一次下載到使用的電腦中，再離線慢慢閱讀，來節省連線費用。使用者可以選取下載備份的郵件到電腦，也就是說，伺服器上仍保有一份備份郵件，但若是在不同電腦操作時，沒有勾選這樣的選項時，可能在下載後，會刪除伺服器上的電子郵件。另外，下載回來的檔案，若是沒有做好多使用者環境的規劃時，也將可能發生信件被其他人窺看的問題產生。